Allier voyage d’affaires et visites touristiques

Lors d’un voyage d’affaires à l’étranger, ou dans un endroit que vous n’avez jamais visité, il existe plusieurs façons de tirer le meilleur parti de votre séjour.

Il est possible d’améliorer votre voyage d’affaires en ajoutant des visites à votre calendrier, en plus de vos réunions et rendez-vous professionnels.

Voyager et avoir l’opportunité de visiter de nouvelles contrées est un énorme avantage pour de nombreux employés recherchant à élargir leurs horizons, mais à quoi bon voyager si chaque déplacement professionnel est dépourvu de toute expérience de nouvelle culture ?

Voici quelques conseils pour que votre prochain voyage d’affaires ne se résume pas aux salles de réunions, halls d’entrée et terminaux d’aéroports.

(1) Soyez malin lors de la réservation de vos vols
Si vous savez que vous devrez sûrement organiser une réunion tôt le matin pendant votre séjour, essayez de réserver un vol en fin d’après-midi ou en soirée le lendemain, afin de vous donner le temps d’explorer votre destination sans vous inquiéter d’une présentation à donner.

En réservant un vol plus tard dans la journée, votre entreprise (ou vous-même) économisera probablement de l’argent car les vols en journée sont plus demandés en semaine, et les sites tels que Skyscanner vous permettent de trouver l’horaire de vol au meilleur prix pour vos dates de voyage.

Même si vous devez libérer votre logement à 11 h, pour un séjour d’une ou deux nuits, votre bagage devrait être assez léger et facile à transporter pendant vos visites touristiques.

Vous pouvez également demander un départ tardif (qui est souvent gratuit) ou à ce que votre bagage soit entreposé sur place.

(2) Réservez un logement au cœur de la ville
Rien de plus frustrant lorsqu’on voyage que de réserver une chambre « au cœur de la ville » et de se rendre compte qu’on loge en fait à au moins 20 minutes de route du centre.

Pour vous assurer que votre logement ne vous empêche pas d’explorer une nouvelle ville, faites des recherches complètes sur les hôtels et appartements potentiels avant de réserver votre voyage d’affaires.

De nombreuses personnes sur le site Trip Advisor notent les logements en fonction de leur proximité aux attractions principales et donnent des informations sur la distance à pied ou en taxi jusqu’aux bars, restaurants et lieux touristiques.

Chez Staycity Aparthotels, nous tenons à vous offrir l’opportunité d’explorer la ville de votre choix depuis son centre. Nous avons donc choisi des lieux bien desservis par les transports en commun pour permettre aux voyageurs d’affaires et de loisirs de se déplacer dans les nombreuses villes européennes où nous sommes présents. Ne craignez pas que ces emplacements centraux n’existent pas si vous avez eu une mauvaise expérience auparavant.

(3) Essayez d’organiser vos déplacements professionnels le lundi ou le vendredi
Si possible, essayez d’organiser vos réunions un lundi ou un vendredi, votre semaine de travail ne sera ainsi pas trop interrompue par les voyages et vous disposerez de quatre jours au bureau.

Si vous voyagez un lundi, vous pouvez peut-être également partir le dimanche, pendant le week-end, et profiter de votre destination avant vos réunions du lendemain.

De même, si vous êtes en mesure d’organiser votre réunion un vendredi, vous pouvez demander à votre employeur de prolonger votre séjour jusqu’au samedi et profiter ainsi d’un week-end en ville, avant de retourner au travail le lundi matin.

(4) Ajoutez des attractions touristiques à votre itinéraire professionnel
Selon votre métier et la nature de vos rapports avec les associés auxquels vous rendez visite, vous pourriez leur demander de vous recommander les meilleurs endroits à visiter pendant votre séjour.

Vos clients potentiels, partenaires ou collègues dans votre ville de destination pourront peut-être même vous faire visiter des sites locaux et les incorporer à votre réunion d’affaires.

Par exemple, un déjeuner d’affaires dans un restaurant, bar ou café réputé, ou, si le temps le permet, une réunion en plein air dans un parc ou un jardin.

Écrit par RealBusiness au nom de Staycity Aparthotels.