10 segreti che devi conoscere sui viaggi di lavoro

Viaggiare per lavoro può essere un po’ noioso, giusto per usare un eufemismo.  Se ti piace incontrare persone interessanti e vedere posti nuovi può essere emozionante per un po’, ma vivere con la valigia sempre in mano smette di essere piacevole in fretta.  È ancor peggio se percorri molti chilometri per lavoro nel corso dell’anno, o se ti trovi lontano da casa per lunghi periodi perché lavori a un progetto a lungo termine.

Poiché la preparazione rappresenta sempre il segreto per rendere un viaggio più comodo e piacevole, ti vogliamo dare alcuni consigli su come preparare le valigie che faranno davvero la differenza nel tuo viaggio di lavoro.

Viaggia leggero. Sono molte le ragioni per evitare di viaggiare con il bagaglio da stiva: puoi muoverti negli aeroporti molto più velocemente e attualmente molte compagnie aeree consentono di portare con sé un bagaglio a mano di 10 kg, quindi non è difficile.  In caso di viaggi in treno o in auto, puoi portare probabilmente con te più cose, ma ricordati di preparare una valigia piccola e leggera in modo da muoverti molto più facilmente se devi raggiungere a piedi un hotel oppure se l’ascensore è fuori servizio.

Valigia per viaggi di lavoro

Non viaggiare troppo leggero. Non è affatto una buona idea portare con sé il minimo indispensabile e ritrovarsi con una macchia di cibo sull’unico abito che ti sei portato.  Farlo lavare in fretta potrebbe non essere possibile, acquistarne uno nuovo è costoso (e potresti non essere vicino ai negozi giusti) e, comunque, presentarti con del ketchup sulla giacca è inaccettabile.  Assicurati di avere almeno un cambio di abiti da lavoro. Qualche piccolo lusso può aiutarti a farti sentire a casa, pertanto potrebbe valere la pena portare con sé delle cuffie antirumore per il viaggio oppure una candela profumata per la camera in hotel.

Indossa gli abiti pesanti durante il viaggio. Assicurati di indossare la giacca o il cappotto (se ne porti uno).  Pensa anche alle scarpe e agli stivali e, se puoi, indossa quelli più pesanti e ingombranti.

Fai la valigia con cura e non schiacciare gli abiti. Un portabiti da viaggio terrà gli indumenti in ordine, ma occupa molto spazio. In alternativa, potresti ottenere buoni risultati risvoltando una giacca elegante e avvolgendola attorno a qualcosa di morbido, come abiti casual o capi di intimo.  Appendila quando arrivi e dovrebbe apparire perfetta.  Appendere gli abiti stropicciati in bagno mentre ti fai la doccia può essere un modo veloce per eliminare le pieghe che si sono formate durante il viaggio.

Scegli abiti che possono essere abbinati. Assicurati che tutti i vestiti possano essere abbinati tra loro.  Quindi una camicia o una camicetta deve poter essere abbinata con entrambi i completi e anche i tuoi abiti casual devono poter essere abbinati e mescolati.  Nel caso in cui un capo si strappi, perda un bottone o si macchi, avrai un vestito di scorta se tutti i vestiti che hai scelto possono essere abbinati tra loro.

Lavora da remoto

Metti in valigia una busta vuota per raccogliere tutte le ricevute. Etichettala scrivendo la meta o la ragione del viaggio e le date. Potrai inserire le ricevute mentre sei in giro per tenerle tutte in un unico posto, senza rischiare di dimenticarti qualcosa quando chiederai il rimborso spese.

Scansiona i documenti. Utilizza uno scanner per avere una copia del passaporto, della patente, delle carte di credito e di altri documenti importanti. Non è necessario mettere in borsa una copia cartacea se invii una copia dei file alla tua e-mail. Infatti, in questo modo potrai consultare tutti i tuoi documenti in qualsiasi luogo accedendo al tuo account e-mail. Un metodo comodo anche nel caso in cui dovessi perdere il telefono.

Usa il set di cortesia offerto dagli hotel, in questo modo ridurrai di sicuro spazio e peso. Se hai bisogno di prodotti specifici o se vuoi portarti qualcosa di speciale per viziarti, puoi versarli in flaconi da viaggio più piccoli in modo di passare i controlli di sicurezza.

Stay connected. Assicurati di avere il telefono sempre carico mettendo in valigia un adattatore universale; ora molti dispongono di connettori USB, pertanto avrai bisogno solo del cavo del telefono per caricarlo. Anche una batteria esterna per il cellulare è una buona idea per le lunghe giornate di riunioni oppure se resti bloccato a causa di un ritardo.

Riponi assieme gli oggetti simili. In questo modo non devi disfare l’intera valigia per trovare quello che cerchi.  Se metti insieme tutti gli articoli elettronici, i cavi e i caricabatterie, sarà facile trovare quello che vuoi, quando vuoi. Gli organizer per valigie sono un buon modo di tenere in ordine gli oggetti quando viaggi, per occupare poco spazio e per ridurre il peso.

Quando viaggi, sono molti i fattori che sfuggono al tuo controllo, pertanto è importante pianificare quello che si può e fare bene le valigie rappresenta uno degli aspetti fondamentali che puoi controllare. In generale, se riesci a prepararti al meglio in anticipo, il tuo viaggio dovrebbe essere più comodo.

Erica Price è nata a Birmingham e vi ha vissuto tutta la vita. 

Come blogger di successo e scrittrice freelance scrive spesso sulla sua città e condivide le sue conoscenze e l’amore per Birmingham.  Il suo blog Nine to Three Thirty si occupa anche di argomenti che interessano o riguardano i genitori dei bambini di età scolare.  Ciò include tutti gli aspetti della vita familiare e non solo l’ambito educativo.

Registrati per usufruire le nostre migliori offerte