Conciliare un viaggio di lavoro con attrazioni e visite turistiche

Quando si va all’estero o si raggiunge una nuova meta per un viaggio di lavoro, esistono diversi modi per approfittare al massimo di questa opportunità.

Sì, proprio così! Esistono modi per rendere più piacevole il tuo viaggio di lavoro e aggiungere qualche visita turistica al tuo programma di riunioni d’affari e appuntamenti di lavoro.

Viaggiare e avere la possibilità di visitare nuovi luoghi del mondo è un incentivo importantissimo per molti lavoratori che desiderano ampliare i loro orizzonti. Tuttavia, se i viaggi di lavoro non consentono di scoprire nuove culture, il fatto di viaggiare di frequente potrebbe non offrire molti stimoli.

Di seguito trovi alcuni consigli affinché il tuo prossimo viaggio di lavoro ti offra più stimoli della solita vecchia sala riunioni, delle solite hall e dei soliti terminal aeroportuali.

(1) Prenota i tuoi voli con astuzia
Se sai che probabilmente durante il viaggio di lavoro fisserai una riunione d’affari per il mattino presto, cerca di prenotare il volo di ritorno per il pomeriggio tardi o la sera del giorno successivo, in modo da poter esplorare la meta senza le preoccupazioni o lo stress di una presentazione imminente.

Molto probabilmente un volo in partenza la sera tardi farà risparmiare denaro a te o alla tua azienda, dato che i voli diurni nei giorni feriali sono solitamente più richiesti. Inoltre, siti come Skyscanner ti offriranno la possibilità di trovare il volo più conveniente all’orario più adatto per rispettare la tua tabella di marcia.

Sebbene l’orario di check-out del tuo alloggio possa costringerti a lasciare la sistemazione entro le 11:00, se il soggiorno dura solo una o due notti il tuo bagaglio dovrebbe essere piuttosto leggero e facilmente trasportabile mentre visiti la città.

In alternativa, chiedi di effettuare il check-out più tardi (che è spesso gratuito) oppure di lasciare i bagagli in custodia presso l’alloggio.

(2) Prenota un alloggio nel cuore della città
Per un viaggiatore, non c’è nulla di più frustante che prenotare una camera che, in base alla descrizione, avrebbe dovuto trovarsi nel cuore della città e scoprire che in realtà dista almeno 20 minuti in auto dal centro.

Pertanto, assicurati che la tua sistemazione non riduca le possibilità di esplorare una nuova città e fai un po’ di ricerca sui potenziali hotel e appartamenti prima di prenotare il tuo viaggio di lavoro.

Molte recensioni sul sito web Trip Advisor valutano la distanza tra un alloggio e le attrazioni principali e ti consentono di conoscere la distanza a piedi o in taxi da ristoranti, bar e luoghi di interesse turistico.

Staycity Aparthotels ama offrire ai suoi ospiti l’opportunità di esplorare le numerose città europee in cui opera facendoli alloggiare nel cuore della meta prescelta, ossia in zone comode e provviste di collegamenti eccellenti sia per i viaggiatori d’affari che per i turisti. Non avere la sensazione che queste posizioni centrali non esistano semplicemente perché in passato hai avuto un’esperienza negativa.

(3) Cerca di organizzare gli incontri di lavoro di lunedì o venerdì
Se possibile, cerca di organizzare le riunioni di lunedì o venerdì: in questo modo, la tua settimana lavorativa non subirà interruzioni troppo drastiche a causa dei viaggi e potrai comunque lavorare in ufficio per quattro giorni interi.

Invece di viaggiare di lunedì, hai anche la possibilità di raggiungere la meta durante il weekend, ad esempio di domenica, e goderti completamente la città prima degli impegni lavorativi del giorno dopo.

Allo stesso modo, se cerchi di organizzare una riunione di venerdì, potresti concordare con il tuo datore di lavoro di farti rimanere nella meta prescelta il sabato e goderti così un weekend fuori porta, rientrando il lunedì mattina per ricominciare a lavorare.

(4) Includi qualche attrazione turistica nell’itinerario di lavoro
In base al tipo di lavoro e alla natura delle relazioni professionali con i colleghi che incontrerai, un modo per scoprire i luoghi migliori da visitare è chiedere consiglio a chi conoscerai durante il tuo soggiorno.

Con tutta probabilità i potenziali clienti, i collaboratori e i colleghi della città in cui ti recherai coglieranno l’opportunità per farti visitare qualche attrazione locale e includeranno questa attività nell’incontro d’affari come,

ad esempio, un pranzo di lavoro in un ristorante, una caffetteria o un bar conosciuto o, se il tempo lo consente, una riunione all’aperto in un parco o in un giardino famoso nella zona.

Scritto da RealBusiness per conto di Staycity Aparthotels.

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