10 astuces vitales pour vos voyages d’affaires

Un voyage d’affaires peut très vite se révéler être une corvée.  Si vous aimez rencontrer de nouvelles personnes et découvrir de nouveaux endroits, le voyage d’affaires peut paraître tentant, mais rapidement, vivre dans ses valises n’est plus si attrayant que cela.  C’est d’autant plus le cas si vous vous déplacez beaucoup au cours de l’année, ou si vous vous retrouvez loin de chez vous pendant de longues périodes pour travailler sur un projet à long terme.

Bien préparer son voyage est essentiel pour le rendre plus agréable et moins stressant, voici donc quelques astuces de préparation pour vos voyages d’affaires qui auront un véritable effet positif.

Voyagez léger. Il y a beaucoup d’avantages à ne pas avoir à enregistrer de bagage en soute pour vos vols : vous passerez dans l’aéroport beaucoup plus rapidement et de nombreuses compagnies autorisent désormais les bagages à main jusqu’à 10 kg, vous pouvez donc facilement éviter les bagages en soute.  Si vous voyagez en train ou en voiture, vous pouvez probablement emporter plus d’affaires, mais n’oubliez pas, si vous devez marcher jusqu’à votre hôtel ou si l’ascenseur est en panne, une valise légère facilitera vos déplacements à pied.

Valise d’affaires

Ne voyagez pas trop léger. Ce n’est pas une bonne idée de n’emporter que le strict minimum et de vous retrouver avec une tache sur votre seul costume.  Vous n’aurez peut-être pas la possibilité de le faire laver rapidement, acheter un nouveau costume coûte cher (et vous ne serez peut-être pas à proximité des bons magasins) et arriver avec du ketchup sur votre veste n’est pas acceptable.  Prenez au moins un costume de rechange. Quelques petits extras peuvent vous permettre de vous sentir comme à la maison, il peut donc s’avérer utile de prendre vos écouteurs à réduction de bruit pour le voyage ou une bougie parfumée pour votre chambre d’hôtel.

Portez les vêtements lourds pour voyager. N’oubliez pas de porter votre blouson ou votre manteau (si vous en prenez un).  Pensez aussi à vos chaussures et vos bottes et portez, si possible, les plus lourdes et encombrantes.

Rangez vos affaires minutieusement et ne les entassez pas. Une housse de costume protègera vos vêtements, mais elle prend beaucoup de place et vous pouvez gagner de l’espace en plaçant votre veste de costume à l’envers, puis en la pliant autour de quelque chose de mou, comme des vêtements décontractés ou des sous-vêtements.  Suspendez-la à votre arrivée et elle devrait être comme neuve.  Suspendre des vêtements froissés dans la salle de bains pendant que vous prenez une douche peut être une solution rapide pour vous débarrasser des plis dus au voyage.

Prenez des vêtements qui vont ensemble. Faites en sorte que tous les vêtements que vous prenez aillent bien ensemble.  Donc cette chemise ou ce chemisier doivent être assortis aux deux costumes et vos vêtements décontractés doivent également être assortis.  Si un vêtement se troue, perd un bouton ou est taché, vous avez une solution de secours facile si tous vos vêtements sont assortis.

Télétravail

Emportez une enveloppe vide pour garder tous vos reçus et tickets de caisse. Indiquez dessus votre destination ou la raison de votre voyage ainsi que les dates. Ensuite, vous pouvez y stocker les reçus au fur et à mesure, ils seront rangés ensemble et vous n’oublierez rien au moment de remplir vos notes de frais.

Scannez vos documents personnels. Gardez une copie de votre passeport, permis de conduire, cartes de crédit et autres documents importants. Il n’est pas nécessaire d’emporter une copie papier, si vous vous envoyez un e-mail contenant une copie de vos documents personnels, vous y aurez accès partout où vous pourrez accéder à vos e-mails, cela fonctionne donc même si vous perdez votre téléphone.

Utilisez les articles de toilette fournis par les hôtels. Si vous utilisez les articles fournis par les hôtels, vous économiserez de la place dans votre valise. Si vous avez besoin d’emporter des produits spécifiques ou voulez prendre un produit pour vous faire plaisir, vous pouvez les transvaser dans de petits flacons de voyage, pour passer la sécurité à l’aéroport.

Restez connectés. Assurez-vous de pouvoir recharger votre téléphone en emportant un adaptateur universel : la plupart disposent maintenant de sorties USB, vous n’avez donc besoin que de votre câble de téléphone pour le recharger. Une batterie portable peut également être une bonne idée pour les longues journées de réunions ou si vous êtes coincés dans les transports.

Regroupez vos affaires similaires. Cela signifie que vous ne devez pas vider votre valise pour trouver quelque chose.  Si tous vos objets électroniques, câbles et chargeurs sont rangés ensemble, vous trouverez facilement ce que vous voulez, quand vous voulez. Les organiseurs de bagage représentent une bonne solution pour rester organisé pendant votre voyage et ils prennent peu de place et sont très légers.

Lorsque vous voyagez, vous ne pouvez pas tout prévoir, il est donc important de prévoir ce que vous pouvez et l’organisation de vos affaires est l’un des éléments les plus importants que vous pouvez contrôler. Généralement, plus vous êtes préparé, moins votre voyage d’affaires devrait être stressant.

Erica Price est née à Birmingham et a vécu là-bas toute sa vie. 

En tant que blogueuse et rédactrice indépendante brillante, elle écrit souvent à propos de la ville dans laquelle elle vit et partage son savoir et son amour pour Birmingham.  Son blog, Nine to Three Thirty se concentre sur des sujets qui intéressent ou préoccupent les parents d’élèves.  Cela inclut tous les éléments de la vie de famille et pas seulement leur éducation. 

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